Intranet y portales

Para empresas con necesidad de simplificar y agilizar la colaboración
y el compartimiento de recursos e información con un eficiente Sistema
de Gestión Documental.

Situacion actual

Cuando se crea un proyecto o un grupo de trabajo, el preparar los recursos compartidos y la gestión común de tareas se convierte en una actividad compleja y requiere mucho tiempo. Además, los usuarios suelen encontrar estos sistemas demasiado complicados para utilizarlos de forma inmediata. La única forma que tiene un usuario de localizar el documento que busca es saber de antemano quién es el autor o quién fue el último que lo guardó, además de mantener una enorme lista de “favoritos” en su navegador explorer. El procedimiento utilizado para comunicarse o distribuir material de formación o comunicación corporativa a una audiencia dispersa geográficamente consiste en convocar físicamente un evento, hecho que provoca costes muy elevados de transporte y logística, así como pérdidas de tiempo innecesarias y totalmente improductivas.

Propuesta tecnologica

La Solución de Microsoft para Intranets y Portales proporciona un entorno de colaboración basado en tecnología web, una ubicación de rápido acceso con la información empresarial, una Administración eficiente e intuitiva de los documentos y una herramienta de búsqueda en toda la información existente, así como soporte para la difusión de información en formatos multimedia (sonido, video, imágenes). Todo ello es posible gracias a la combinación de los entornos Windows y Office XP con los SharePoint Team Services, SharePoint Portal Server, Outlook y Windows Media. Así pues, SharePoint Portal Server es la solución flexible basada en tecnología web que permite encontrar, compartir y publicar información de la manera más sencilla a nivel corporativo, en entornos de grandes grupos de usuarios, contemplando tanto unidades de negocio como a toda una organización.
Para grupo más reducidos, y en entornos funcionando con las ediciones de Office XP que incluyan Microsoft FrontPage, los SharePoint Team Services constituyen la solución de colaboración basada en plataforma web que permite gestionar actividades comunes y compartir la información del modo más eficiente, generando sitios web orientados a proyectos o grupos.

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