A lo largo del proyecto se elaborarán documentos según se avance en las diferentes fases del proyecto.
IPARBIT llevará un control de las actividades, fases y tareas mediante el aplicativo de software “Registro de Expedientes” que facilitará la generación de informes de situación del proyecto.
Esta herramienta permite mantener un control interno y conocer en cada momento el grado de avance de un proyecto, el estado en que se encuentra, las tareas realizadas, las tareas pendientes, sus colaboradores asociados, situación estimada y real... De esta manera se intenta identificar las posibles desviaciones del proyecto y poder tomar medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos preestablecidos y asegurar la calidad del producto.
Se realizarán reuniones de seguimiento bien periódicas o coincidiendo con los puntos de decisión, destinadas a revisar el grado de cumplimiento de las tareas planificadas, la entrega de productos, las reasignaciones de personal, la validación de las programaciones de actividades a realizar, etc.
Se elaborarán Informes de Situación y Progreso que servirán para comunicar al equipo director del proyecto de la Administración, el estado actual de los trabajos, los objetivos alcanzados, las incidencias ocurridas, etc....
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